Laufendes Monitoring mit Stichtag, Quellenbasis und Änderungslog – als verlässliche Orientierung für Entscheidungen und nächste Schritte.
Das Profil-Radar ist ein abonnierbarer Recherche-Service. Sie definieren ein Themenprofil (Scope), und Sie erhalten in einem festen Rhythmus
strukturierte Updates: Was ist neu? Was hat sich geändert? Was ist relevant für Ihr Vorhaben? Jede Ausgabe ist nachvollziehbar dokumentiert
(Stichtag, Quellenverzeichnis, Annahmen/Grenzen).
Wann ist das Profil-Radar sinnvoll?
- Sie wollen frühzeitig mitbekommen, wenn sich Rahmenbedingungen, Programme, Anforderungen oder Fristen verändern.
- Sie brauchen regelmäßig Orientierung, ohne jedes Mal eine Einzelrecherche zu beauftragen.
- Sie möchten eine nachvollziehbare Informationsbasis für interne Abstimmungen (Management, Team, Partner).
- Sie wollen ein Frühwarnsystem, das bei relevanten Änderungen Handlungsschritte anstößt.
Was Sie in jedem Update erhalten (Deliverables, verbindlich)
- Update-Zusammenfassung: Kernaussagen, Relevanz und empfohlene nächste Schritte (kurz und priorisiert).
- Änderungen seit dem letzten Update: neu/geändert/entfallen (Änderungslog).
- Relevante Befunde im vereinbarten Scope: Anforderungen, Optionen, Hinweise, offene Punkte.
- Stichtag: Stand der Recherche.
- Quellenverzeichnis: Verweise auf Primärquellen (bevorzugt) und relevante Veröffentlichungen.
- Annahmen & Grenzen: explizit dokumentiert (z. B. Datenlücken, Interpretationsspielräume).
Pakete
Paket S: Radar Basis
Ziel: Regelmäßige Orientierung in einem klar eingegrenzten Themenprofil.
Leistungsumfang (verbindlich):
- 1 Themenprofil (ein Schwerpunktbereich) im vereinbarten Scope
- Update-Frequenz: monatlich
- Lieferung: 1 Radar-Update als PDF pro Zyklus
- Quellenverzeichnis + Stichtag + Änderungslog + Annahmen/Grenzen
Leistungsgrenzen (Scope-Schutz):
- Keine Einzelprojekt-Ausarbeitung; keine Entscheidungsvorlage
- Keine Antragstexte, keine Fachplanung/Gutachten
- 1 kurze Klärung pro Zyklus (E-Mail oder kurzer Call) im Rahmen des Scopes
Paket M: Radar Plus
Ziel: Höhere Aktualität und breiterer Blick im vereinbarten Themenprofil.
Leistungsumfang (verbindlich):
- 1 Themenprofil mit bis zu 2–3 Teilbereichen (im Kickoff festgelegt)
- Update-Frequenz: 14-tägig
- Lieferung: 2 Radar-Updates als PDF pro Monat (oder äquivalent je Zeitraum)
- Quellenverzeichnis + Stichtag + Änderungslog + Annahmen/Grenzen je Ausgabe
Leistungsgrenzen (Scope-Schutz):
- Keine umfassenden Einzelfall-Recherchen außerhalb des Profils
- Zusätzliche Teilbereiche nur per Change Request
- Max. 1 Abstimmungstermin pro Monat im Rahmen des Scopes
Paket L: Radar Pro
Ziel: Dichte Updates, stärkere Verdichtung und klare Handlungssignale für anspruchsvolle Entscheidungsumfelder.
Leistungsumfang (verbindlich):
- 1 Themenprofil mit mehreren Teilbereichen (im Kickoff festgelegt)
- Update-Frequenz: wöchentlich
- Lieferung: 4 Radar-Updates als PDF pro Monat (oder äquivalent je Zeitraum)
- Optional: priorisierte „Action Items“ je Ausgabe (kurz, ohne Projektumsetzung)
- Quellenverzeichnis + Stichtag + Änderungslog + Annahmen/Grenzen je Ausgabe
Leistungsgrenzen (Scope-Schutz):
- Umsetzung, Antragstellung, Fachplanung und Gutachten sind nicht Bestandteil des Abos
- Zusatzmodule (z. B. Entscheidungsvorlage) nur als separates, fest bepreistes Projekt
Preisrahmen
Paket S – Radar Basis (monatlich): 390–790 € netto (zzgl. USt.).
Paket M – Radar Plus (monatlich): 790–1.490 € netto (zzgl. USt.).
Paket L – Radar Pro (monatlich): 1.490–2.990 € netto (zzgl. USt.).
Der konkrete Preis wird als monatlicher Festpreis vereinbart, sobald Themenprofil, Update-Frequenz und Abstimmungsumfang feststehen.
Bei erweitertem Umfang oder Express-Sonderläufen gilt eine separate Vereinbarung.
Wovon der Preis konkret abhängt
- Scope: Themenprofil (Breite/Tiefe, Anzahl Teilbereiche)
- Update-Frequenz (monatlich / 14-tägig / wöchentlich)
- Abstimmungsumfang (Termine/Review/kurze Klärungen)
- Dokumentationsumfang (z. B. erweiterter Änderungslog, erweiterte Priorisierung)
Ablauf
- Kickoff / Profil-Definition: Themenprofil (Scope), Zielsetzung, Empfänger, Update-Frequenz, Lieferformat, Kommunikationsregeln.
- Baseline (Startstand): Ausgangslage und erster Stichtag werden dokumentiert.
- Regelbetrieb: Lieferung der Radar-Updates im vereinbarten Rhythmus.
- Regelmäßige Nachschärfung (optional): quartalsweise Scope-Review im Rahmen eines vereinbarten Termins.
Lieferformate
- Standard: PDF je Update
- Dateibenennung: Profil-Radar_[Themenprofil]_vX.Y_YYYY-MM-DD
- Archivierung: Updates werden fortlaufend versioniert (Änderungslog pro Ausgabe).
Scope-Schutz und Change Requests
Folgende Änderungen gelten als Change Request und werden vor Umsetzung in Preis/Umfang bewertet und nur nach Freigabe umgesetzt:
- Erweiterung des Themenprofils (neue Teilbereiche, zusätzliche Regionen, zusätzliche Programmlinien)
- Erhöhung der Update-Frequenz außerhalb des vereinbarten Pakets
- Zusätzliche Termine/Workshops außerhalb des vereinbarten Abstimmungsumfangs
- Zusätzliche Artefakte (z. B. Präsentationsfassung, Entscheidungsvorlage, Projektfahrplan) als separate Beauftragung
Abnahme- und Qualitätskriterien (Checkliste)
Jede Ausgabe gilt als abnahmefähig, wenn:
- Themenprofil/Scope ist eingehalten und erkennbar.
- Stichtag ist ausgewiesen.
- Quellenverzeichnis ist enthalten.
- Änderungslog (neu/geändert/entfallen) ist enthalten.
- Priorisierte Kernaussagen und nächste Schritte sind enthalten.
- Annahmen und Grenzen sind explizit dokumentiert.
- Formale Konsistenz: Version, Datum, saubere Gliederung.
Abgrenzung und Haftungsreduzierung
Das Profil-Radar ist eine Informations- und Entscheidungsunterstützungsleistung auf Basis dokumentierter Quellen und des vereinbarten Scopes.
Es ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Förderrechtsberatung und keine verbindliche Auskunft von Behörden/Bewilligungsstellen.
- Keine Rechtsberatung, keine steuerliche Beratung, keine Zusage über Bewilligungen oder Rechtskonformität.
- Programme/Richtlinien können sich ändern; Stichtag, Quellenbasis sowie Annahmen/Grenzen werden dokumentiert.
- Entscheidungen verbleiben beim Auftraggeber; das Radar liefert die nachvollziehbare Informationsbasis.
Vertragsdauer und Kündigung
- Radar Basis (Paket S): monatlich kündbar zum Ende des Abrechnungsmonats.
- Radar Plus/Pro (Paket M/L): Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar zum Ende des Abrechnungsmonats.
- Upgrade/Downgrade: zum nächsten Abrechnungsmonat möglich (Scope-Änderungen nach Vereinbarung).
- Jahresoption (optional): 12 Monate Laufzeit mit Rabatt, Abrechnung jährlich oder quartalsweise nach Vereinbarung.
Anfrage
Für ein Festpreisangebot benötigen wir:
- Ihr Themenprofil (Thema/Region/Schwerpunkte)
- Zielsetzung (Orientierung, Frühwarnsystem, interne Abstimmung)
- Gewünschte Update-Frequenz (S/M/L)
- Empfängerkreis und bevorzugtes Lieferformat